Asset Tracking
Suivre en temps réel les mouvements de matériels
Le module Asset Tracking de la suite TESMA Online est une solution de suivi des mouvements de matériels et d’affectation des ressources, depuis la livraison jusqu’à la sortie du parc. Pouvant aller d’un simple outil de validation des entrées / sorties des produits loués jusqu’à un dispositif d’affectation précise et dynamique des charges locatives liées à chaque matériel, TESMA Online Asset Tracking simplifie les processus locatifs et facilite le contrôle du parc informatique et de ses coûts.
Le module Asset Tracking vous permet de :
- Valider en ligne les réceptions / installations
- Suivre les mouvements internes : mise-à jour des informations associées à chaque produit (statuts, utilisateur, clés analytiques,…)
- Affecter analytiquement chaque produit afin de ventiler le loyer du contrat
- Identifier les produits à sortir du parc
- Archiver les évènements réalisés
Avantages de la solution :
Simplifier les processus locatifs : dématérialisation de la validation des réceptions et identification des matériels à retirer.
Piloter en déléguant l’opérationnel : la mise à jour des informations peut être confiée à des prestataires externes en charge de la gestion du parc.
Refacturer au plus juste les coûts aux utilisateurs :
- Gestion dynamique par produit du loyer et de l’affectation analytique.
- Réajustement de la ventilation analytique du loyer et de sa facturation quand un produit change d’affectation.
- Application de règles d’affectations analytiques personnalisées (exemple : lorsqu’un matériel est mis en statut « en stock », le matériel est affecté à un centre de coût prédéfini).
Contrôle et traçabilité
- Rapprochement entre facturation fournisseurs et produits livrés.
- Actions réalisables et accès aux informations déterminés selon le profil et le périmètre de l’utilisateur.
- Définition de règles de contrôle (exemple : saisie obligatoire du numéro de série et du numéro d’inventaire lors de l’installation d’un nouveau matériel).
- Système d’alertes personnalisées (exemple : l’affectation d’un matériel en statut « sinistré » envoie automatiquement un e-mail au service en charge des Assurances pour traitement du dossier).
- Historique de toutes les actions réalisées (ajout ou modification d’information, changement de statut d’un produit,…) avec identification de son auteur.
