e-Procurement
Optimiser et rationnaliser le processus d’acquisition des matériels informatiques
Le module e-Procurement de la suite TESMA Online est une solution au service de l’optimisation du processus d’acquisition des matériels informatiques financés en mode locatif. Simplifier la gestion opérationnelle des demandes d’équipements, réduire le temps de traitement et améliorer le contrôle des dépenses, telle est la vocation de TESMA Online e-Procurement !
Le module e-Procurement vous permet de :
- Gérer votre Catalogue Produits
- Générer des demandes d’équipements
- Valider les demandes à travers un circuit de validation interne
- Envoyer les commandes fournisseurs à CHG-MERIDIAN
- Archiver les demandes et commandes réalisées
Avantages de la solution :
Homogénéiser les configurations du parc : choix des produits à commander depuis un catalogue produits personnalisé et multifournisseurs.
Améliorer le service à l’utilisateur : mise à disposition d’un outil centralisé d’expression des nouveaux besoins.
Réduire le temps de traitement : mise en place d’un processus d’acquisition industrialisé et fluide, préalablement défini avec le client, où chaque étape est assistée électroniquement par le système.
Contrôle des dépenses et traçabilité :
- Accès aux informations et actions réalisables déterminés selon le profil et le périmètre de l’utilisateur.
- Envoi de la commande validée par CHG-MERIDIAN sous format électronique
- Possibilité d’associer aux demandes d’équipements et commandes des informations (utilisateurs, clés analytiques,…) facilitant le suivi et l’imputation des ressources.
- Demandes d’équipements et commandes conservées dans un historique.
