Solutions de gestion des imprimantes
Faites pression… sur vos coûts d'impression !
Les situations suivantes vous rappellent-elles quelque chose ? À une extrémité du couloir se trouvent des imprimantes à peine utilisés, à l'autre extrémité on fait la queue devant les imprimantes. Des matériels vétustes ou à réparer de différentes marques et chaque jour, des montagnes de papier s'accumulent...
Vous n'êtes pas les seuls dans ce cas: les environnements d'impression représentent aujourd'hui pour de nombreuses entreprises des facteurs de coûts « cachés ». Les experts estiment que les coûts d'impression constituent un à trois pour cent du chiffre d'affaires des entreprises. Et la tendance est à la hausse !
Dans presque toutes les entreprises, il existe des potentiels d'économies dans le domaine d'impression. Les experts en impression de
CHG-MERIDIAN seront ravis de vous indiquer les réductions de coûts possibles, qui sont d'ailleurs presque aussi nombreux que la prolifération de matériels de marque, de type et de modèle différents apparue au fil des années dans les entreprises. Nous savons par expérience que de nombreux matériels sont bien souvent vétustes, que d'autres doivent être réparés et impliquent donc un coût élevé de maintenance et d'administration. Par ailleurs, ces matériels vétustes ne répondent plus aux exigences actuelles de sécurité des données et de convivialité d'utilisation, comme par exemple « l'impression sécurisée » par PIN/carte ou l'envoi numérique de documents (scan-to-email, scan-to-file).
Parallèlement, des montagnes de papier s'entassent : e-mails, documentations, présentations - tout est imprimé parfois en couleur et en de trop nombreux exemplaires. Le concept de « zéro papier » appartient depuis longtemps au passé. À cela s'ajoutent fréquemment des processus de commande insuffisamment standardisés, par exemple pour l'approvisionnement en toner.
Les solutions d'impression CHG-MERIDIAN : des services complets pour votre infrastructure d'impression
La solution d'impression CHG vous permet de faire pression une bonne fois pour toutes sur vos coûts d'impression ! Le pack de services complets est conçu sous forme de modules et peut être étendu librement : vous pouvez opter pour le pack complet, ou choisir simplement des modules individualisés. Aussi simple que cela !
Analyse et optimisation
Nos spécialistes analysent tout d'abord avec vous l'environnement actuel d'impression et procèdent à l'inventaire requis. Nous vous indiquons ensuite les économies potentielles, sur la base de plans prévisionnels établis indépendamment du constructeur choisi.
Conseil et acquisition
Ultérieurement, nous vous conseillons sur le choix du modèle, la recherche de fournisseurs adéquats, du tiers mainteneur et nous prenons volontiers en charge le processus d'acquisition dans son intégralité. Votre avantage : nous ne dépendons ni des intérêts des constructeurs et ni de ceux des fournisseurs et sommes ainsi en mesure de toujours vous conseiller d’une manière neutre et indépendante.
Mise en œuvre
Enfin, nos techniciens expérimentés installent les nouveaux matériels et s'occupent du démontage, de la recommercialisation ou de l'élimination appropriée de l'ancien équipement.
Solutions de financement et de facturation
Nous vous proposons, au choix, des solutions de facturation par toner ou par coût à la page. Pour ce faire, nous distinguons clairement les composantes fixes et variables des coûts (location plus toner / clic). Ainsi, vous remplissez parfaitement les critères des normes comptables internationales US-GAAP ou IAS/IFRS.
