Productive Phase

Nos compétences:
Nos prestations:
Rollout
Livraison et installation des équipements et des consommables
Support
Traitement des demandes d'interventions techniques, élaboration de solutions de garantie et d'assurance, fourniture et gestion des prestations de service et de support technique (SLA)
Financial management
Financement de solutions flexibles conformes aux normes comptables (US-GAAP, IFRS), optimisation budgétaire, gestion fiscale et reporting, facturation entièrement électronique et précise par centre de coûts, rapports d'utilisation clairs par équipement via TESMA®

 

UN PROCESSUS FLUIDE DÈS LA PHASE DE DÉMARRAGE

CHG-MERIDIAN veille à ce que tous les équipements soient en place à la date convenue et au bon endroit. Nous assurons la livraison, le déballage et l'installation. Notre processus de déploiement est performant. Il réduit la phase d'implémentation et diminue les coûts. Tout aussi efficaces, nos solutions de maintenance et de garantie assurent par ailleurs une disponibilité élevée de vos équipements. Votre budget est ainsi préservé.

UNE TRANSPARENCE OPTIMALE DES COÛTS ET DES PROCESSUS

TESMA®, notre système de gestion d'actifs technologiques, intègre toutes les parties prenantes du processus. L'achat des périphériques d'impression, des consommables et des services (à la demande) s'effectue via un catalogue en ligne dédié. Vous n'avez plus à supporter les coûts de stockage et les frais de gestion y afférents. Vous obtenez une vision claire de toutes les opérations d'approvisionnement.

Vous bénéficiez d'un outil intelligent à forte valeur ajoutée pour l'ensemble de votre parc informatique, qui allège votre charge de travail au quotidien.

  • Une transparence maximale des coûts et des processus pour votre gestion financière.
  • Une coordination des projets basée sur des budgets prévisionnels.
  • Des modèles de facturation transparents pour des coûts parfaitement maîtrisés (avec comptabilité analytique et possibilité de factures basées sur une consommation estimée selon un principe de régularisation périodique).
  • De meilleurs tarifs grâce à des accords-cadres.

LA FIN DES OPÉRATIONS DE SAISIE SOUS EXCEL

De nombreuses opérations nécessitant jusqu'ici une intervention manuelle appartiennent désormais au passé. Plus besoin de composer le numéro de votre hotline : le signalement des pannes et la programmation des interventions de maintenance s'effectuent automatiquement. Finie également la comptabilisation des consommables sous Excel: notre processus d'eBilling intégré assure une facturation très précise par centre de coûts.

UNE VALEUR AJOUTÉE POUR DE NOMBREUX SERVICES

D'emblée, votre parc d'impression est parfaitement transparent: sites, utilisateurs, centres de coûts, consommation, etc. De nombreux services bénéficient de cette transparence. Quelques clics suffisent ainsi à votre responsable informatique pour localiser un équipement et identifier son numéro de série. Votre service comptable n'a plus à saisir de longues listes d'équipements. Votre contrôleur de gestion peut suivre l'évolution du coût des matériels. Enfin, au niveau de votre responsable administratif, quelques étapes suffisent pour créer un workflow de validation des commandes.

DE NOUVEAUX OUTILS POUR CONTRÔLER LA GESTION DE PARCS

L'intégration des données techniques et administratives redéfinit la notion de transparence. Les données sont accessibles en temps réel. Les charges peuvent être imputées en fonction de votre ventilation analytique puis facturées de façon très détaillée. Quelques clics suffisent pour identifier les pics de consommation et l'origine des coûts. Le potentiel d'économie est évident.

Coût à la page, au toner ou forfait tout inclus

Nous définissons ensemble le mode de facturation qui vous convient, en fonction de vos souhaits et de vos besoins. Vous pouvez opter pour une facturation à la page ou au toner. Nous vous proposons également un forfait comprenant l'équipement, la maintenance et les consommables, valable pour plusieurs marques et dans un environnement international.