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REGION: FRANCE
A CHACUN SON DIGITAL WORKPLACE

LE DIGITAL WORKPLACE ET SES ASPECTS

Retour sur l’étude menée par Markess by exaegis à l’initiative de CHG-MERIDIAN France.

En 2020, la transformation digitale de nos entreprises s’est accélérée. Nous avons de plus en plus entendu parler de « Digital Workplace », de « poste de travail 2.0 », voire tout simplement « d’espace de travail numérique ». Mais concrètement, qu’est-ce que c’est et quelle forme doit-il prendre ?

Dans cet article, nous définirons concrètement ce qu’est un Digital Workplace, ses aspects et ses caractéristiques. Cette analyse a été rédigée d’après une enquête menée à 50% sur des décideurs DSI et à 50% sur des décideurs DRH.

TÉLÉCHARGER NOTRE ÉTUDE « À CHACUN SON DIGITAL WORKPLACE »

Qu’est-ce donc qu’un Digital Workplace ?

Le Digital Workplace n’est ni plus ni moins que le lieu de travail numérique de vos collaborateurs. Il leur permet de travailler à distance en toute sécurité, de collaborer avec leurs collègues, leurs prestataires de services et leurs clients (inter)nationaux. Dans l’optique de simplifier le travail à distance de vos équipes, c’est également un élément indissociable de la transformation au numérique des entreprises.

Pour 63% des personnes interrogées, le Digital Workplace est un élément de modernisation de l’environnement de travail

Ce n’est qu’avec un Digital Workplace, que vous créerez un environnement de travail à la fois flexible, à la pointe de la technologie, et qui offre aux collaborateurs les informations et procédures nécessaires à un travail efficace et fluide.

Extrait de l'étude "A chacun son Digital Workplace"
Pour 67% des personnes interrogées, le Digital Workplace permet l’accompagnement des évolutions dans les modes de travail (mobilité, nomadisme...)

Les aspects du Digital Workplace

En effet, le Digital Workplace n’a pas pour seul intérêt la simplification du travail à distance des équipes. Dans cette enquête, deux autres dimensions (et pas des moindres) ont été mises en exergue par les personnes interrogées : L’aspect écologique et RH.

La dimension de la productivité des collaborateurs

Le Digital Workplace permet de rendre accessible facilement et rapidement tous les outils et les données dont le collaborateur a besoin pour travailler à distance. Ainsi, l’efficacité du salarié est optimisée tout en rendant plus flexible l’organisation de son temps de travail. D’autre part, les nouvelles méthodes de collaboration permettent de réduire considérablement les mails en interne. Pour les responsables, l’accès à des tableaux de bord personnalisés permet de suivre l’activité des équipes.

Pour 70% des personnes interrogées, le Digital Workplace est un outil de simplification du quotidien professionnel des collaborateurs.
La dimension écologique du Digital Workplace

L’intérêt écologique est également considérable puisqu’en favorisant les nouveaux modes de travail, les déplacements et par extension l’empreinte carbone de l’entreprise sans trouvent réduits. Ainsi la transformation des entreprise au digital peut avoir un intérêt économique en faisant baisser les coûts alloués aux locaux de celle-ci.

Le point d’attention, c’est que cette économie budgétaire et écologique sera contrôlée en mettant en place un Digital Workplace de manière consciencieuse. Cela ne serait pas le cas si la digitalisation de l’entreprise n’était pas maîtrisée ou faite sous contrainte.

La dimension RH

La mise en place d’un Digital Workplace nécessite la participation des collaborateurs afin de réaliser un poste de travail 2.0 adapté à leurs besoins. Ainsi, les salariés qui étaient jusqu’alors exclus du processus de transformation numérique de l’entreprise deviennent impliqués dans celui-ci.

Chez les salariés, cela renforcera leur sentiment d’appartenance à l’entreprise et pour les futurs candidats l’entreprise s’en trouvera d’autant plus attirante.

Pour 62% des personnes interrogées, le Digital Workplace est un moyen pour l’entreprise de répondre aux attentes des nouvelles générations.
Extrait de l'étude "A chacun son digital workplace"

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Patrick Henrion

Vice President Sales France