QUAND LE SAVOIR TECHNIQUE RENCONTRE L'INTELLIGENCE COMMERCIALE

TESMA® constitue la base technologique de la gamme de prestations de CHG-MERIDIAN : sous TESMA®, les informations commerciales et techniques se rencontrent pour créer de la valeur ajoutée. Découvrez maintenant la nouvelle version avec encore plus de fonctionnalités.

TESMA, données techniques, données financières, CHG-MERIDIAN

Nouvelles formes de rentabilité

Le système de gestion d'actifs technologiques sur Internet permet de nouvelles formes de rentabilité tout au long de la durée d'utilisation des équipements.

  • INTEGRATION DES PROCESSUS COMMERCIAUX ET TECHNIQUES

    Pour les clients, TESMA® apporte de nouvelles possibilités d'organisation efficace des investissements technologiques, depuis l'acquisition, jusqu'à la reprise des équipements usagés et au processus certifié d'effacement des données. TESMA® règle en un seul clic les questions qui auparavant coûtaient du temps et de l'argent :

    • Quel service dispose de quels équipements à utiliser ?
    • Que coûtent-ils exactement ?
    • Où sont-ils ?
    • Comment contrôler et comptabiliser les dépenses d'utilisation par appareil ?

    Une automatisation continue

    Le rapprochement des processus commerciaux et techniques tout au long du cycle de vie technologique permet une automatisation continue des processus. Les interruptions de fonctionnement et les activités auparavant effectuées manuellement disparaissent. Les centres de coûts, par exemple, qui sont sauvegardés dans TESMA®, sont repris dans le système ERP de CHG-MERIDIAN. Lors de la prochaine facturation, la comptabilité du client reprend toutes les données de facturation directement à partir de TESMA®, où elles figurent par centre de coûts et jusqu'au niveau des équipements.

    Une utilisation conviviale et toujours à jour

    Lorsque la mise à jour est manuelle, les risques sont toujours là, en raison d'une saisie erronée des données. TESMA® est synchronisé avec le système ERP de CHG-MERIDIAN, où toutes les informations sur les équipements sont sauvegardées. Pas de double saisie, les informations sont mises à jour une seule fois– sous TESMA® ou sous votre CMDB connecté. Ainsi, le logiciel est toujours automatiquement à jour.

    TESMA® parle à tout le monde et colle avec tout. La connexion aux systèmes ERP ou aux systèmes de gestion des actifs est simple et facile.

    Les commandes sont simplifiées grâce à la liaison avec la boutique des fournisseurs.

  • CONTROLE DE GESTION INTELLIGENT POUR LES DECISIONS VALIDES

    Qu'il s'agisse d'imprimantes, de tablettes, de smartphones, de moniteurs, de centres informatiques complets, ou encore de matériel médical ou de lignes de production complètes - vous bénéficiez d'une aide précieuse aux décisions à prendre pour la gestion quotidienne de votre parc technologique, à chaque phase du cycle de vie du produit.

    Dans la planification des investissements, il s'agit :

    • des sites d'implantation des équipements et de leur configuration
    • de l'utilisation
    • de l'évolution du budget

    Dans l'exploitation, ceci inclut :

    • les rapports de contrôle de gestion sur mesure 
    • la planification simple du budget, de l'utilisation et des capacités

    A la fin du cycle de vie technologique :

    • des informations sur l'état des équipements, de l'enlèvement prévu et effectué, de la durée d'utilisation
    • de la représentation de tout le processus d'effacement des données via le module « End of Life » possible sous TESMA®

    Les clients peuvent combiner librement, notamment sur un tableau de bord de gestion, différents widgets, qui leur permettent un accès simple et rpaide à l’information désirée.

    Expérimentez une transparence unique du conseil jusqu'au protocole d'effacement.

    Un décompte des frais équitable pour l'utilisateur - même au niveau international

    Un contrôle de gestion peut classer clairement toutes les informations financières des équipements et centres de coûts : de manière transparente et compréhensible. Quelques clics suffisent pour identifier les pics de consommation et l'origine des coûts. Notamment la facturation interne au groupe dans les structures internationales ou décentralisées, dont les exigences en justificatifs et documentation se sont multipliées au cours des dernières années, est effectuée de manière simple et facile sous TESMA®.

    Encore plus d'aide précieuse aux décisions à prendre pour la gestion technologique au quotidien

  • UNE VALEUR AJOUTEE POUR DE NOMBREUX SERVICES

    De nombreux départements de l'entreprise bénéficient de TESMA®

    Dans une entreprise, de nombreux services tirent parti de TESMA®. L'efficacité améliorée du processus réduit le coût global.

    Directeur commercial et département du CONTRÔLE DE GESTION

    Tout au long du cycle de vie technologique, les équipements sont surveillés et contrôlés en continu. Aussi bien selon les critères commerciaux que selon les critères techniques, TESMA® fournit une précieuse aide à la prise de décisions.

    • Quel budget dois-je prévoir pour l'année prochaine ?
    • Qu'est-ce qui a été imputé au centre de coûts 2021 cette année ?
    • Quels frais sont dus pour le site de Francfort  ?
    • Quel budget doit être défini pour la succursale espagnole  ?

    TESMA® réduit le travail pour tout le monde. Chacun voit sa charge de travail diminuer.

    DIRECTEUR DU SERVICE INFORMATIQUE

    Le responsable informatique a lui aussi un aperçu de tout son parc d'équipements sous TESMA®, réparti en informations commerciales et techniques. Cela lui allège nettement la tâche. La nouvelle « interface CMDB » lui permet de transférer les données de la gamme de CHG-MERIDIAN dans d'autres bases de données et de les relier aux informations qui y sont disponibles. Il n'est plus nécessaire de saisir les données à la main ou en double.

    • Quelles catégories d'équipements sont à ma disposition et où ?
    • Comment sont-ils équipés ?
    • Quels appareils peuvent être renouvelés ?
    • Quelles machines vont arriver à échéance, et quand ?
    • Qu'est-ce qui est commandé, installé, quels équipements sont en stock ?

    COMPTABILITE

    La charge de travail de la comptabilité se trouve également allégée. Elle dispose maintenant de tous les détails de facturation de manière simple et efficace et de détails par centre de coûts.

    • Qu'est-ce qui a été facturé cette année sur un centre de coûts particulier ?
    • Quel est le niveau d'utilisation des trois imprimantes au deuxième étage ?
    • Comment puis-je retrouver toutes les factures correspondant à un certain bon de location ?

    En outre, TESMA® émet les factures de CHG-MERIDIAN de manière à ce qu'elles puissent être reprises simplement et sans problème dans le système ERP correspondant.

    ACHATS

    Même pour les achats, TESMA® crée de la transparence. Les commandes provenant d'un système ERP sont faciles à intégrer. Un gestionnaire de workflow permet de représenter les processus d'autorisation les plus divers.

    • Quel volume de commandes ai-je réalisé l'année dernière avec quels fournisseurs ?
    • Comment ce volume a-t-il évolué le mois dernier, par rapport au mois précédent ?
    • Les boutiques des fournisseurs peuvent très facilement être reliées.

    RESSOURCES HUMAINES

    Le service des ressources humaines est en mesure de repositionner et de suivre facilement tous les équipements qui ont été distribués dans le cadre des Employer Benefit Solutions. Il peut également savoir en un seul clic quel budget doit être défini dans le cadre de l'EBS pour l'année suivante.

    Si un salarié change d'entreprise au sein du groupe, il est facile de suivre l'équipement sous TESMA®. Une fonction d'historique et l'attribution d'informations de statut, comme par exemple le contrat de travail actif, congé parental, etc., permettent au service du personnel de saisir directement des modifications des effectifs. Le bon de location reflète alors toujours la situation effective du personnel.