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REGION: FRANCE
Combination masthead (Provider identification)

Imprint & DATA PROTECTION INFORMATION

CHG-MERIDIAN AG, represented by the chairman of the board of management, Dr. Mathias Wagner, is the provider of, and therefore responsible for, the commercial and business related online offering.

Imprint

Information according to § 2 para. 1 Ordinance on Service Provider’s Duty to Inform (DL-InfoV)
This online offering is information provided by:

CHG-MERIDIAN AG
Franz-Beer-Straße 111
88250 Weingarten
Germany

E-Mail: info@chg-meridian.de  
Web: www.chg-meridian.de

Telephone: +49 751 503-0
Fax: +49 751 503-66

Chairman of the supervisory board: Jürgen Mossakowski
Chairman of the board: Dr. Mathias Wagner
Board: Frank Kottmann, Oliver Schorer, Ulrich Bergmann

Registry court: Ulm HRB 551857

Tax office: Weingarten
Sales tax identification number: DE 146349520

Court of jurisdiction: Ravensburg
Applicable law: Law of the Federal Republic of Germany (BRD)

Responsible Supervisory Authority
Federal Financial Supervisory Authority (BaFin)
Graurheindorfer Straße 108
53117 Bonn
Germany

Responsible chamber:
Chamber of Industry and Commerce, Weingarten

Responsible for journalistic-editorial content:
Matthias Steybe, E-Mail: matthias.steybe@chg-meridian.de

Data protection officer according to Art. 37 GDPR i. V. m. § 38 para. 1 FDPA-new:
Frank Schreiber, E-Mail: dataprotection@chg-meridian.com

Conception & Design

design hoch drei
Glockenstraße 36
70376 Stuttgart

E-Mail: info@design-hoch-drei.de
Web: www.design-hoch-drei.de

REALISATION, HOSTING, SERVICE & SUPPORT

3q5 Corporate Digital Agency
Karlstraße 47
80333 München

E-Mail: 3q5@eqs.com
Web: www.3q5.eqs.com

A brand of EQS Group AG Web: www.eqs.com

Liability
CHG-MERIDIAN AG can at its own discretion and without assumption of liability, change or end this online offering wholly or in part at any time and without notice. By posting a link to third party online offering ("Hyperlinks"), the CHG-MERIDIAN AG does not accept ownership of either the online offering or its contents.

© Copyright
All rights are reserved. Text, pictures and graphics, as well as their arrangement in the online offering are subject to copyright protection and other protective legislation. The contents of this online offering may not be copied, disseminated or changed for commercial purposes or made accessible to third parties.

© Copyright picture sources:
Jehle / Will Fotodesign
Still Miracle Photography
Adam Wiseman
Nathan Santos
Christian Lord Otto
Patrick Dopfer
getty images
istock
fotolia
shutterstock
F1 online
masterfile

Battery regulation:
Note about the return of batteries according to §12 BatterieVO:

CHG-MERIDIAN AG is obliged in accordance with the battery regulation, to inform the user of the following in connection with the sale of batteries or rechargeable batteries, or with the supply of devices which contain batteries or rechargeable batteries:

Batterie must not be disposed of in household waste. The user, as end-user, is legally obliged to return empty batteries. The user can return batteries after use to the point of sale or its immediate vicinity (e.g. in municipal collection points or shops) free of charge. The user also has the choice of returning the batteries by post. The user can approach his installation company for returns.

Batteries or rechargeable batteries which contain pollutants are marked with a symbol of a crossed-out dustbin. The chemical name of the pollutant can be found close to the dustbin symbol.
Explanation: Cd stands for Cadmium, Pb for lead and Hg for mercury.

Note: General Act on Equal Treatment (GAET)
For the sake of easier reading, no gender-specific distinction is made in this document. The terms used apply, in the context of equal treatment, to both genders.

This masthead was produced by:
Deutsche Datenschutzkanzlei Datenschutz-Office Munich – www.deutsche-datenschutzkanzlei.de

Data protection declaration

This data protection declaration (Version: GDPR 1.0 from 11.05.2018) was produced by:
Deutsche Datenschutzkanzlei Datenschutz-Office Munich – www.deutsche-datenschutzkanzlei.de

Data protection
We, CHG-MERIDIAN AG, are responsible for this online offering and, as the provider of a teleservice, must inform you at the beginning of your visit to our online offering, about the type, scope and purpose of the collection and use of personal data in a precise, transparent, understandable and easily accessible way in clear and simple language. The contents of the information must be retrievable for you at all times. We are therefore obliged to inform you about which personal data will be collected or used. Any information relating to an identified or identifiable natural person is described as personal data.

We place great value on the security of your data and compliance with the data protection regulations. The collection, processing and use of personal data is subject to the regulations of the European and national laws currently in force

We would like to show you in the following data protection declaration how we handle your personal data and how you can make contact with us:

CHG-MERIDIAN AG
Franz-Beer-Straße 111
88250 Weingarten
Germany

E-Mail: info@chg-meridian.de  
Web: www.chg-meridian.de 

Telephone: +49 751 503-0
Fax: +49 751 503-66

Chairman of the supervisory board: Jürgen Mossakowski
Chairman of the board: Dr. Mathias Wagner
Board: Frank Kottmann, Oliver Schorer, Ulrich Bergmann

Registry court: Ulm HRB 551857

Tax office: Weingarten
Sales tax identification number: DE 146349520
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Court of jurisdiction: Ravensburg
Applicable law: Law of the Federal Republic of Germany (BRD)
Our data protection officer
If you have questions, you can contact our data protection officer as follows:

Frank Schreiber, E-Mail: dataprotection@chg-meridian.com  

A. General

For the sake of easier reading, no gender-specific distinction is made in our data protection declaration. The terms used apply, in the context of equal treatment, to both genders.

The meaning of the terminology used, for example ‘personal data’ or its ‘processing’ can be taken from Article 4 of the EU-General Data Protection Regulation (GDPR).

The users’ personal data processed in the context of this online offering, includes inventory data (e.g. client’s name and address), contract data (e.g. services used, name of person responsible, payment information), usage data (e.g. Websites of our online offering visited, interest in our products) and content data (e.g. input into the contact form).

‘User’ includes all categories of persons affected by the data processing. These include, for example, our business partners, customers, interested parties and other visitors to our online offering.

B. Specific

Data protection declaration
We guarantee that we only collect, process, store and use your incoming data in connection with the processing of your request, as well as for internal purposes and providing the services that you have requested or to make content available.

Basis of data processing
We process the user’s personal data only in compliance with the relevant data protection regulations. The user’s data are only processed when the following statutory permission exists:

  • in order to deliver our contractual performance (e.g. Processing orders) and online services
  • processing is required by law
  • your consent is given
  • on the basis of our legitimate interests (i.e. interest in the analysis, optimization, and economic operation and security of our online offering in the sense of Art. 6 para. 1 lit. f. GDPR, in particular range measurement, production of profiles for advertising and marketing purposes, as well as the collection of access data and the use of services from third party providers)

We would like to show you where the main legal grounds are regulated in the GDPR:

Consent  - Art. 6 para. 1 lit. a. and Art. 7 GDPR

Processing to deliver our contractual performance and carrying out contractual measures -  Art. 6 para. 1 lit. b. GDPR

Processing to fulfil our legal obligations - Art. 6 para. 1 lit. c. GDPR

Processing to safeguard our legitimate interests - Art. 6 para. 1 lit. f. GDPR

Data transfer to third parties
Data is only passed to third parties within the framework of the legal provisions. We only pass user’s data to third parties when this is, for example, necessary for contractual purposes or based on our legitimate interest in the economic and the effective operation of our business.

In the event that we use subcontractors to provide our services, we make suitable legal arrangements as well as appropriate technical and organizational measures, to provide protection for personal data in accordance with the relevant legal provisions.

Data transfers to third countries or an international organization
Third countries are countries in which the GDPR is not a directly applicable law. This basically includes all countries outside the EU, respectively, the European Economic Area.

A transfer of data to a third country or an international organization takes place. Hereby the EU commission’s decision on adequacy is taken into account. This says that a secure third country or a secure international organization in concerned, which offers an adequate level of protection.

Length of storage of your personal data
We adhere to the principles of data economy and data avoidance. This means the data made available to us is only retained as long as it is needed to fulfil the previously named purposes or as laid down by the manifold storage periods provided for by the legislator. If the relevant purpose no longer exists, respectively after expiry of the appropriate period, your data is routinely blocked, respectively erased, in accordance with the statutory provisions

We have developed a company-internal concept to guarantee this procedure.

Making contact
If you make contact with us by email or through the contact form, you consent to electronic communication. Personal data will be collected in the context of contacting us. Which data is collected in the case of a contact form, can be seen on the respective contact form. Your data are transmitted with SSL encryption. The statements which you make will be stored exclusively for the purpose of processing your inquiry and for possible follow-up questions.

We would like to tell you the legal grounds:

Processing to fulfil our performance and carry out contractual measures - Art. 6 para. 1 lit. b. GDPR

Processing to safeguard our legitimate interests - Art. 6 para. 1 lit. f. GDPR

We would like to advise you that emails can be read or changed, unnoticed and without authorization, during transmission. We would also like to bring to your attention that we use software to filter unwanted emails (spam filter). Emails can be rejected by the spam filter if they are wrongly identified as spam due to the presence of certain characteristics.

What rights do you have?

  1. Right to information
    You have the right to obtain information about your stored data without charge. Upon request, we will tell you in writing, in accordance with current law, what personal data about you we have stored. This also includes the origin and recipient of your data as well as the purpose of the data processing.
     
  2. Right to rectification
    You have the right to have your data which is stored by us, corrected, if it is incorrect. You can demand a limitation to the processing of your personal data, e.g. if the accuracy of your personal data is contested.
     
  3. Right to blocking
    Furthermore, you can have your data blocked. So that a blocking of your data can be taken into account at any time, the data must be held in a lock file for control purposes.
     
  4. Right to erasure
    You can also demand the erasure of your personal data, so long as no legal storage obligation exists. If such an obligation exists, we will block your data on request. If appropriate statutory requirements are present, we will also erase your personal data without a request from yourself.
     
  5. Right to data transferability
    You are entitled to demand that the personal data transferred to us is made available in a format which enables it to be transferred to another location.
     
  6. Right to complain to a supervisory authority
    You have the option of approaching a data protection supervisory authority with a complaint.

The state representative for data protection and freedom of information, Baden-Württemberg
Postal address: Postfach 10 29 32, D-70025 Stuttgart
Building address: Königstraße 10a, D-70173 Stuttgart
Telephone +49 711 615541–0
Fax: +49 711 615541–15
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Web: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

You can open the complaint form through the following link:
https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/online-beschwerde

  1. Right to object
    You have the option to object at any time to the use of your data for internal purposes with future effect. For this, it is sufficient to send an appropriate email to dataprotection@meridian.de. However such an objection does not affect the legality of processing procedures which we have already carried out. This does not affect data processing in respect of other legal bases, for example, such as contract initiation (see above).

Protection of your personal data
We take state of the art contractual, organizational and technical security measures to ensure compliance with the provisions of the data protection laws and therefore, to protect the data which we process against accidental or deliberate manipulation, loss, destruction or access by unauthorized persons.

In particular, our security measures include the encrypted transfer of data between your browser and our server. 256-bit-SSL (AES 256) encryption technology is used for this. This includes our IP address.

Thereby your personal data is protected in the context of the following points (extract):

  1. Ensuring the confidentiality of your personal data
    To ensure the confidentiality of the personal data which we store, we have taken various measures to control access.
     
  2. Ensure the integrity of your personal data
    To ensure the integrity of the personal data which we store, we have taken various measures to control transfer and input.
     
  3. Ensure availability of your personal data
    To ensure the availability of the personal data which we store, we have taken various measures to control orders and availability.

The security measures employed are continually improved in accordance with technical development. Despite these precautions, because of the insecure nature of the internet, we are unable to guarantee the security of your data transfers to our online offering. For this reason, all data transfers from you to our online offering are made at your own risk.

Protection of minors
Persons who are under 16, are not allowed to provide us with their personal information without the express consent of the person having parental responsibility, unless they have reached the age of 16 or are older. These data will be processed in accordance with our data protection declaration.

Cookies
We use cookies. Cookies are small text files which are stored locally in the internet browser’s cache. Cookies enable the internet browser to be recognized. The files are used to help the browser navigate through the internet offering and use all functions to their full extent.
Our internet offering uses: Browser cookies

Control of cookies by the user
Browser cookies: All browsers can be set so that cookies are only accepted upon request. Also, per set-up, cookies can only be accepted for sites which are currently being visited. All browsers offer functions which make the selective deletion of cookies possible. The acceptance of cookies can also be deactivated generally, however in that case, limitations in the online offering’s user friendliness must be accepted.

Lifespan of the cookies employed
Cookies are managed by our internet offer’s website. The internet offering uses
Transient cookies/Session cookies (single use)
Life spam: Until the online offer is closed

Deactivate or remove cookies (Opt-Out)
Every browser offers the option of limiting or deleting cookies. Further information about this can be obtained from the following websites:

  • Internet Explorer:

http://windows.microsoft.com/en-GB/windows7/How-to-manage-cookies-in-Internet-Explorer-9

  • Firefox:

https://support.mozilla.org/en-US/kb/cookies-information-websites-store-on-your-computer?redirectlocale=en-US&redirectslug=Cookies

  • Google Chrome:

https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=en

  • Safari:

https://support.apple.com/de-de/HT201265

Use of etracker
We use the services of etracker GmbH from Hamburg, Germany (www.etracker.com) on this website, to analyze usage data. For this, cookies are used to make a statistical analysis of the visitors’ use of this website possible and to display use-related content and advertising. Cookies are small text files which are stored on the user’s end device by the internet browser. etracker cookies do not contain any information which would allow a user to be identified.

The data produced by etracker is processed and stored exclusively by etracker in Germany, by order of the provider of this website, and is subject to the strict German and European data protection legislation and standards. In this context, etracker has been independently tested, certified and awarded the data protection ePrivacyseal seal of quality.

The data processing is carried out on the basis of ‘legitimate interest’ according to the EU General Data Protection Regulation. Our legitimate interest is the optimization of our online offering and our web presence.

Processing to safeguard our legitimate interests - Art. 6 para. 1 lit. f. GDPR

Because our visitors’ privacy is very important to us, the IP addresses will be anonymized by etracker as soon as possible and the registration- or device identification transformed by etracker into a key which is unique but not assigned to a person. etracker does use data in other ways, combine it with other data or transmit it to third parties.

You can object to the data processing described above at any time, to the extent that it takes place with personal data. Your objection has no negative consequences for you.



Further information on data protection with etracker can be found here.

Use of METIS web beacons
We use web beacon technology from VG Wort (METIS System). Web beacons are considered harmless in data protection legislation. The METIS web beacons are used to track the number of visitor numbers to various subpages of our website.

Use of Google Maps
We use Google Maps for the presentation of maps and the creation of route maps. Google Maps is operated by Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. By using this online offer, you consent to the collection, processing and use of the automatically collected data as well as the data which you input yourself (including the IP address) by Google, one of its representatives or a third-party provider. The conditions of use for Google Maps can be found under the following link:

https://www.google.de/intl/de/policies/terms/regional.html

Comprehensive details about transparency and choices, as well as the data protection regulations, can be found in the data protection center of google.de: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/?fg=1

Use of YouTube
Functions of the YouTube service are integrated into our website for displaying and playing videos. This function is offered by YouTube, LLC 901 Cherry Ave. San Bruno, CA 94066 USA. Further information can be found in YouTube’s data protection guidelines.

An extended data protection mode is used for this which, according to the provider, only begins to record user information when the video playback is started.

If the playback of an embedded YouTube video is begun, YouTube uses cookies to collect information about user behavior. According to notes from YouTube, this is used to collect video statistics, improve user friendliness and prevent misuse, among other things. Independently from the playback of the embedded videos, a connection is created with the Google network “DoubleClick” each time our online offering is called up, which can lead to further data processing procedures without our influence.

Further details about the use of cookies by YouTube can be found in YouTube’s data protection declaration: http://www.youtube.com/t/privacy_at_youtube

Use of Vimeo Plugins
We use plugins from Vimeo.com. The operator is Vimeo LCC, 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA (“Vimeo”).

When you call up such a plugin, a connection is made to the Vimeo servers and the plugin is displayed on the internet page through a message to your browser. This tells the Vimeo server which internet pages you have visited. If you are logged in as a Vimeo member, Vimeo relates this information to the platform’s respective user account. By using these plugins, for example by clicking the start button for a video or sending a comment, the information is related to the e.g. Vimeo user account, which you can only prevent by logging out before using the plugin.

Information about the collection and use of data by the above-named platform, respectively plugins, can be found in the data protection note: http://vimeo.com/privacy

Use of the Xing-Share-Button
We use the “XING Share-Button”. By calling up our online offering, a short-term connection to the XING AG (“XING”) servers is made over your browser, with which the “XING Share-Button” functions (especially calculation/display of meter readings) are produced. XING does not store any personal data about you from calling up this offering. In particular, XING does not store IP addresses. In addition, no evaluation of user behavior is made through cookies in connection with the “XING Share-Button” .

The current data protection information about the “XING Share-Button” and complementary information, can be found under the following link: https://www.xing.com/app/share?op=data_protection

Use of LinkedIn Plugins
We use social plugins from the social network LinkedIn. LinkedIn is operated by LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA (“LinkedIn”). The LinkedIn plugins can be recognized by the LinkedIn logo or the “Share-Button” (“recommend”) on our online offering.

When you visit our online offering, the plugin makes a direct connection between your browser and the LinkedIn server. LinkedIn receives the information that you have visited our online offer with your IP address. If you click the LinkedIn “Share-Button” while you are logged into your LinkedIn account, you can link the contents of our online offering to your LinkedIn profile. Thereby, LinkedIn can associate your visit to this online offer with your user account.

The purpose and scope of the data collection and its further processing and use by Pinterest, as well as your rights in this connection and settings options for the protection of privacy, can be found in LinkedIn’s data protection notes: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=de_DE

Amendments to our data protection policy
We reserve the right to adapt our data protection declaration occasionally, so that it always meets the current legal requirements or to implement changes in our services in the data protection declaration. This could apply e.g. to the introduction of new services. The new data protection declaration would then apply to your return visit.

Brand protection
Each firm or trade mark named here is the property of the respective firm. The naming of brands and names is purely for informative purposes.

C. Specific provisions for Russia

The following applies to users who are residents of the Russian Federation:

The services of our online offer listed above, are not intended for citizens of the Russian Federation who are resident in Russia.

If you are a Russian citizen resident in Russia, you are expressly informed that all personal data that you make available to us over our internet offering, is exclusively at your own risk and on your own responsibility. You further agree that you will not hold us responsible for a possible breach of Russian Federation law.

Business Data protection declaration

1 Introduction et généralités

La société CHG-MERIDIAN AG (CHG) s'engage à traiter les données à caractère personnel dans le respect des responsabilités et des lois en vigueur sur la protection des données dans tous les pays dans lesquels l'entreprise exerce ses activités.

Cette politique de confidentialité, basée sur les exigences de l'Union européenne (« UE »), décrit la nature des données à caractère personnel que CHG collecte, comment CHG utilise lesdites données à caractère personnel, avec qui CHG partage vos données à caractère personnel, et quels sont vos droits, en tant que personne concernée, liés à l'utilisation de vos données à caractère personnel par CHG. La présente politique de confidentialité décrit les mesures prises par CHG pour protéger la sécurité des données et comment vous pouvez nous contacter au sujet de la protection des données.

2 Coordonnées des services responsables

Les sociétés nationales CHG suivantes sont responsables de la collecte et du traitement de vos données à caractère personnel dans leur pays respectif :

  • CHG-MERIDIAN AG
  • CHG-MERIDIAN Industrial Solutions GmbH
  • CHG-MERIDIAN Nederland BV
  • CHG-MERIDIAN Belgium NV
  • CHG-MERIDIAN Belux NV
  • CHG-MERIDIAN UK Limited
  • CHG-MERIDIAN Computer Leasing UK Limited
  • CHG-MERIDIAN Ireland Limited
  • CHG-MERIDIAN France SAS
  • CHG-MERIDIAN Spain S.L.
  • CHG-MERIDIAN Italia S.p.A.
  • CHG-MERIDIAN Austria GmbH
  • CHG-MERIDIAN Schweiz AG
  • CHG-MERIDIAN tehnološki menedžment d.o.o.
  • CHG-MERIDIAN Norway AS
  • CHG-MERIDIAN Skien AS
  • CHG-MERIDIAN Sweden AB
  • CHG-MERIDIAN Denmark A/S
  • CHG-MERIDIAN Finland OY
  • CHG-MERIDIAN Polska sp. z.o.o.
  • CHG-MERIDIAN Czech Republic s.r.o.
  • CHG-MERIDIAN Slovakia s.r.o.
  • CHG-MERIDIAN USA Corp
  • CHG-MERIDIAN Canada Ltd.
  • CHG-MERIDIAN S.A.P.I. de C.V.
  • CHG-MERIDIAN do Brasil Arrendamento Mercantil S.A.
  • CHG-MERIDIAN do Brasil Locação de Equipamentos Ltda.

3 Coordonnées du délégué à la protection des données

Le délégué à la protection des données est désigné et impliqué dans toutes les questions en rapport avec la protection de vos données à caractère personnel. Le délégué à la protection des données est en particulier chargé de contrôler et de veiller au respect des présentes dispositions et des lois applicables en matière de protection des données.

Pour toute information complémentaire, veuillez vous adresser à :

dataprotection@chg-meridian.com

4 Finalités et licéité du traitement des données

CHG traite les données à caractère personnel conformément aux lois et règlements en vigueur et uniquement à des fins limitées, clairement définies et légitimes. CHG n'utilisera pas les données à caractère personnel à des fins incompatibles avec la finalité pour laquelle elles ont été collectées, sauf si vous consentez expressément à leur utilisation ultérieure.

Les données à caractère personnel relatives aux clients / fournisseurs peuvent être traitées aux fins suivantes :

  • Prospection, engagement et suivi de relations commerciales
  • Prospection, engagement et suivi de relations avec les fournisseurs ;
  • Réalisation de campagnes publicitaires ;
  • Réalisation d'enquêtes statistiques, d'études de marché, etc.

CHG veille à ce que les procédures de contrôle interne réglementent clairement la décision sur l'utilisation alternative des données à caractère personnel. Avant que CHG n'utilise vos données à caractère personnel à des fins autres que la finalité initiale, vous serez informé de cette nouvelle finalité.

5 Catégories des données à caractère personnel traitées

La mise à disposition de données à caractère personnel est une condition préalable à la conclusion d'un contrat avec CHG ou une obligation légale et réglementaire pour CHG de gérer ses relations avec ses clients / fournisseurs. Les données à caractère personnel traitées sont limitées aux finalités pour lesquelles elles sont collectées.

Les données à caractère personnel traitées comprennent les éléments suivants :

  • Renseignements sur l'entreprise (tels que le nom de l'organisation, le correspondant ou responsable du dossier, le service et le titre professionnel) ;
  • Renseignements sur le contrat (la date de formation du contrat, le type de relation d'affaires, etc.).
  • Renseignements sur les collaborateurs du client (nom, prénom, fonction, numéro de matricule)

CHG ne collectera aucune donnée à caractère personnel si une telle collecte est contraire aux lois applicables en matière de protection des données.

En aucun cas, les données à caractère personnel révélant les convictions religieuses, l'origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions philosophiques, l'appartenance à un syndicat ou la vie sexuelle ne seront traitées dans le contexte des relations avec les clients / fournisseurs.

CHG s’engage à traiter les données à caractère personnel correctement, complètement et mises à jour.

6 Sécurité des données

CHG a pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer un niveau de sécurité adapté au risque. Une analyse du risque de ce type comprend une évaluation du risque de porter atteinte aux droits de la personne concernée, des coûts d’implémentation et de la nature, de l'étendue, du contexte et des finalités du traitement des données.

Les mesures comprennent :

(i) Le cryptage des données à caractère personnel, si nécessaire et approprié ;

(ii) La sauvegarde de la confidentialité, de l'intégrité, de la disponibilité et de la résistance aux défaillances des systèmes et services de traitement ;

(iii) La sauvegarde de la disponibilité et de l'accès aux données à caractère personnel en cas d'incident physique ou technique et leur récupération en temps utile ;

(iv) Une procédure d'examen et d'évaluation périodiques de l'efficacité des mesures techniques et organisationnelles visant à garantir la sécurité du traitement.

7 Destinataires des données à caractère personnel

CHG n'accorde l'accès aux données personnelles qu’à condition que cela soit absolument nécessaire. Cet accès est limité aux données à caractère personnel nécessaires à la finalité spécifique.

L'autorisation d'accès aux données à caractère personnel est toujours liée à une finalité, de sorte qu'aucune autorisation générale d'accès aux données à caractère personnel n'est accordée. Les prestataires de services peuvent uniquement accéder aux données à caractère personnel dans le cadre des finalités de la relation contractuelle avec l'entreprise.

8 Transfert international de données

Le transfert international de données fait référence au transfert de données à caractère personnel en dehors de l'Espace économique européen (« EEE »). La présence internationale de CHG implique le transfert de données à caractère personnel de et vers d'autres sociétés du groupe ou des tiers situés en dehors de l'EEE. Dans le cas du transfert de données à caractère personnel vers des pays ayant des normes de protection des données différentes de celles applicables à l’EEE, CHG veillera à prendre des mesures appropriées pour protéger les données à caractère personnel de manière adéquate, afin de garantir que le transfert des données se fasse dans le respect des lois sur la protection des données en vigueur. CHG a mis en œuvre des accords de transfert de données basés sur des clauses contractuelles types de l'UE pour couvrir les transferts internationaux de données. Une copie des accords s’y rapportant est disponible sur demande adressée au délégué à la protection des données.

9 Durées de conservation

CHG s’engage à ne pas traiter vos données à caractère personnel plus longtemps que prévu aux termes des lois et réglementations applicables en matière de protection des données. La disposition ci-dessus s’applique sous réserve des prescriptions d’archivage applicables sur le plan local.

10 Vos droits

Vous disposez des droits suivants dans le cadre des lois sur la protection des données en vigueur :

  • Droit d’accès, droit de rectification et droit à l’effacement des données à caractère personnel ;
  • Droit à la limitation du traitement et droit de s'opposer au traitement ;
  • Droit à la portabilité des données, si applicable ;
  • Droit de révoquer votre consentement au traitement ; et le
  • Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.

11 Dispositions finales

La présente politique de confidentialité peut être modifiée et complétée de temps à autre. CHG est toutefois uniquement en droit de modifier la présente politique de confidentialité pour se conformer à la législation locale et générale. Les lois applicables sur le plan local prévalent en cas de conflits entre la présente politique de confidentialité et une loi locale spécifique.

INFORMATIONS RELATIVES À LA PROTECTION DES DONNÉES de TESMA®

1 Informations générales

Introduction

La société CHG-MERIDIAN AG, est l’entité responsable de la présente offre en ligne et se doit, en sa qualité de prestataire de services à distance, de vous informer au début de votre visite de façon claire et précise, transparente et aisément accessible, sur la nature, l’étendue et la finalité de la collecte et de l’utilisation de données à caractère personnel se rapportant à notre offre en ligne. Vous devez donc en l’occurrence pouvoir accéder au contenu de ces informations à tout moment. Nous sommes de ce fait tenus de vous informer des données à caractère personnel qui sont collectées ou utilisées. Sont désignées comme des données à caractère personnel toutes les informations concernant une personne physique identifiée ou identifiable.

Nous attachons la plus haute importance à garantir la sécurité de vos données et le respect des dispositions légales en matière de protection des données. La collecte, le traitement et l’utilisation de données à caractère personnel sont assujettis aux dispositions actuellement en vigueur et établies dans le cadre des législations nationales et européennes.

Par la déclaration relative à la protection des données qui suit, nous souhaitons illustrer la façon dont nous traitons vos données personnelles et vous indiquer comment vous pouvez nous contacter :

CHG-MERIDIAN AG
Franz-Beer-Straße 111
88250 Weingarten
Allemagne

E-mail : info@chg-meridian.com
Web : www.chg-meridian.com

Téléphone : +49 751 503-0
Télécopie : +49 751 503-66

Président du Conseil de surveillance : Jürgen Mossakowski
Président du Comité directeur : Mathias Wagner
Comité directeur : Frank Kottmann, Oliver Schorer, Ulrich Bergmann

Tribunal administratif Ulm HRB 551857

Administration fiscale Weingarten
Numéro de TVA intracommunautaire : DE 146349520

Tribunal compétent : Ravensburg
Droit applicable : Droit de la République fédérale d’Allemagne (RFA)

Notre délégué à la protection des données
En cas de question, vous pouvez joindre notre délégué à la protection des données
Frank Schreiber, par e-mail à adresser à : datenschutz@chg-meridian.com

 

Notions

Par souci de lisibilité, il n'est pas fait de différenciation quant au genre dans notre déclaration relative à la protection des données. Au sens de l’égalité de traitement, les notions correspondantes s’appliquent aux deux sexes.

Concernant les notions utilisées, telles que par ex. « données à caractère personnel » ou « traitement », il est renvoyé à l’article 4 du Règlement général sur la protection des données de l'UE (RGPD).

Font partie des données à caractère personnel appartenant aux utilisateurs et traitées dans le cadre de la présente offre en ligne les données de base (par ex. le nom et l'adresse des clients), les données contractuelles (par ex. les services utilisés, le nom des chargés de dossier, les informations de paiement), les données d’utilisation (par ex. les pages du site visitées se rapportant à notre offre en ligne, l’intérêt porté à nos produits) et les données de contenu (par ex. les saisies sur le formulaire de contact).

Le terme d’« utilisateurs » englobe en l'occurrence toutes les catégories de personnes concernées par le traitement des données. En font notamment partie nos partenaires commerciaux, les clients, les prospects et autres visiteurs ayant consulté notre offre en ligne.

 

Fondements légaux du traitement

L’art. 6, al. 1 let. a) RGPD constitue pour nous le fondement légal des opérations de traitement pour lesquelles nous avons sollicité un consentement destiné à une finalité spécifique de traitement.

Si le traitement de données à caractère personnel est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie, tel que c’est par exemple le cas pour les opérations de traitement nécessaires à la livraison de marchandises ou à la fourniture d’une autre prestation ou contre-prestation, le traitement est alors fondé sur l’art. 6, al. 1 let. b) RGPD. La même chose s’applique pour les opérations de traitement nécessaires à l’exécution de mesures précontractuelles, comme par exemple dans le cas de requêtes concernant nos produits ou prestations.

Si nous sommes soumis à une obligation légale rendant nécessaire le traitement de données à caractère personnel, comme par exemple pour la satisfaction d’obligations fiscales, le traitement est alors fondé sur l’art. 6, al. 1 let. c) RGPD.

Si le traitement de données à caractère personnel est nécessaire à la sauvegarde des intérêts vitaux de la personne concernée ou d'une autre personne physique, le traitement est alors fondé sur l’art. 6, al. 1 let. d) RGPD.

Pour finir, les opérations de traitement peuvent reposer sur l’art. 6, al. 1 let. f) RGPD. C’est le fondement légal sur lequel reposent les opérations de traitement lorsque le traitement est nécessaire aux fins de nos intérêts légitimes ou de ceux d’un tiers sur lesquels ne prévalent pas les intérêts, les droits fondamentaux et les libertés fondamentales de la personne concernée.

2 Utilisation générale des services Web

Traitement des données à caractère personnel

Vous avez la possibilité de visiter notre site sans avoir à fournir de données concernant votre personne. À chaque consultation de notre site Internet, les données d’accès (fichiers journaux du serveur) sont toutefois automatiquement enregistrées, comme par ex. le nom du fournisseur d’accès Internet, le système d’exploitation utilisé, le site Internet sur lequel vous étiez juste avant votre arrivée sur notre site, la date et l'heure de la visite ou le nom du fichier demandé, ainsi que – pour des raisons de sécurité – l’adresse IP de l’ordinateur utilisé, par ex. pour permettre de détecter d’éventuelles attaques contre notre site Web. Ces données sont exploitées dans l’unique but d’améliorer notre offre et ne permettent aucune déduction concernant votre personne. Ces données ne sont rapprochées d’aucune autre source de données.

Le traitement des données est légalement fondé sur l’art. 6, al. 1 let. f) RGPD. Nous utilisons et traitons les données aux fins suivantes :

  1. Mise à disposition des pages Internet de CHG-MERIDIAN AG,
  2. Amélioration de nos pages Internet et
  3. Prévention et détection d’erreurs / de dysfonctionnements et d’abus des pages Internet.

Le traitement des données de cette nature est réalisé soit pour l’exécution du contrat portant sur l’utilisation du site Web de CHG-MERIDIAN AG, soit pour la poursuite de notre intérêt légitime visant tant à assurer la fonctionnalité et le parfait fonctionnement du site Web de CHG-MERIDIAN AG qu’à ajuster ces pages Web aux exigences des utilisateurs.

Une fois les utilisateurs enregistrés dans TESMA® au sein de notre espace clients, les fichiers journaux sont par ailleurs traités et enregistrés sous un identifiant utilisateur attribué en interne.

Après la connexion à TESMA®, ces fichiers journaux incluent les données suivantes : identifiant utilisateur, version du navigateur, système d’exploitation utilisé, date et durée de la visite

Nous traitons les données dans ce cadre en vue de satisfaire notre obligation contractuelle vis-à-vis de nos clients et de fournir notre prestation. Le traitement des données réalisé dans ce cadre est légalement fondé sur l’art. 6, al. 1 let. b) RGPD. Nous sommes par ailleurs tenus, aux termes d’un contrat de traitement par sous-traitance, au respect d’instructions et disposons des moyens techniques et organisationnels appropriés permettant de préserver les droits des personnes concernées.

 

Contact par e-mail

Lorsque vous nous faites parvenir des demandes ou des informations par e-mail, vos données (adresse e-mail, contenu de votre message, objet de votre e-mail, sa date / son heure), y compris les données de contact que vous avez renseignées, (par ex. signature, nom, prénom, éventuellement numéro de téléphone, adresse) sont enregistrées par nos soins aux fins de traitement de votre demande ainsi que dans l’éventualité de demandes de suivi. Nous ne communiquons ces données à personne sans votre consentement. Le traitement et la collecte des données sont légalement fondés sur l’art. 6, al. 1 let. a) RGPD.

L’utilisateur est averti qu’en cours de transmission, les e-mails peuvent être lus ou modifiés illicitement à son insu. CHG-MERIDIAN AG utilise un logiciel filtrant les e-mails indésirables (filtre Spam). Ce filtre permet au système de mettre des e-mails automatiquement de côté dans le dossier Spam lorsque certaines de leurs caractéristiques leur ont valu d’être injustement identifiés comme indésirables et ne nous sont le cas échéant pas parvenus.

Les données que vous avez renseignées restent enregistrées chez nous jusqu'à ce que vous en demandiez l'effacement, que vous révoquiez votre consentement à leur sauvegarde ou que l'objectif de l'enregistrement des données devienne caduc (par ex. à l’issue du traitement fructueux de votre requête). Les dispositions légales obligatoires – notamment les délais de conservation – restent inchangées.

3 Utilisation de TESMA®

Services basés sur des cookies

Nous avons recours à des cookies afin de rendre la visite de nos pages Web plus attrayante et de permettre l’utilisation de certaines fonctionnalités. Les cookies sont des petits fichiers texte stockés sur votre terminal. Il s’agit d’une technologie Internet standard permettant d’enregistrer et de consulter des informations d’identification ou d’autres informations d’utilisation afférentes à tous les utilisateurs des pages Web de CHG-MERIDIAN AG. Ils nous permettent par ailleurs de sauvegarder les paramètres d’utilisation afin que nos pages Web puissent s’afficher au format approprié à votre appareil.

Le recours aux cookies est nécessaire à la préservation de nos intérêts légitimes, vous rend l’utilisation de nos pages Web aussi agréable que possible et vous évite les saisies multiples ou les paramétrages à répétition. L’art. 6, al. 1 let f) RGPD constitue la base juridique nous y habilitant.

Certains des cookies que nous utilisons sont supprimés à la fin de la session de navigation, donc lorsque vous fermez votre navigateur (ce sont ce que l'on appelle des cookies de session). D'autres cookies (dit persistants) restent enregistrés sur votre terminal et nous permettent, ainsi qu’à nos entreprises partenaires, de vous reconnaître lors de votre prochaine visite.

Vous avez la possibilité de paramétrer votre navigateur pour être informé de la mise en place de cookies et ainsi décider individuellement de leur acceptation ou bien de les refuser dans certains cas de figure ou d'une façon générale. Par ailleurs, les cookies peuvent être supprimés ultérieurement afin d’effacer des données enregistrées sur votre ordinateur par les pages Web. La désactivation des cookies peut limiter certaines fonctionnalités des pages Web de CHG-MERIDIAN AG .

Désactivation ou suppression de cookies (opt-out)

Les navigateurs Internet offrent la possibilité de limiter ou de supprimer des cookies. Vous pouvez obtenir plus d'informations à ce sujet en consultant les sites Internet suivants :

 

Nos services

Enregistrement sur le site Internet et connexion

Vous avez la possibilité de vous enregistrer sur notre site Internet. L’enregistrement nous permet de vous proposer des contenus ou des prestations dont, par nature, seuls les utilisateurs enregistrés peuvent bénéficier. À cet effet, nous avons besoin de connaître les données suivantes : prénom et nom, adresse mail. Ces données sont nécessaires à l’enregistrement et donc à la satisfaction de notre obligation contractuelle.

La connexion à notre site Web par la saisie de vos identifiants implique également la sauvegarde de l’adresse IP ayant été attribuée à la personne concernée par son fournisseur d’accès Internet (ISP), ainsi que la date et l’heure de la connexion. La sauvegarde de ces données a lieu d’être car c’est l’unique façon d’éviter les abus de nos services et qu’elle permet en cas de besoin de dépister les infractions commises. Cette sauvegarde est ainsi nécessaire à notre sécurisation. Aucune transmission de ces données à des tiers n’a donc en principe lieu, sauf obligation légale de les transmettre ou de nécessité dans le cadre d’une poursuite pénale.

La licéité du traitement repose sur l'exécution d'un contrat en application de l'art. 6, al. 1, let. b) RGPD.

Formulaire de contact / requêtes

Sur notre site, vous avez la possibilité de nous faire parvenir des requêtes par le biais d’un formulaire de contact. Pour ce faire, nous enregistrons les informations que vous renseignez dans le formulaire de contact (teneur de votre message, objet de votre demande et date) ainsi que les coordonnées que vous avez saisies (nom, prénom, numéro de téléphone et e-mail) afin de traiter votre demande et dans l’éventualité de demandes de suivi. Le traitement et la collecte des données sont légalement fondés sur l’art. 6, al. 1 let. a) RGPD.

Les données que vous avez renseignées dans le formulaire de contact restent enregistrées chez nous jusqu'à ce que vous en demandiez l'effacement, que vous révoquiez votre consentement à leur sauvegarde ou que l'objectif de l'enregistrement des données devienne caduc (par ex. à l’issue du traitement fructueux de votre requête). Les dispositions légales obligatoires – notamment les délais de conservation – restent inchangées.

Fonction d’achat

Nos pages Web vous offrent l’opportunité d’utiliser des fonctions d’achat. Nous collectons pour ce faire d’autres coordonnées et adresses aux fins suivantes :

Nous traitons vos données aux fins suivantes :

  • Traitement de votre commande et renvoi éventuel des commandes
  • Nous traitons également vos données aux fins de gestion de votre compte personnel
  • Pour l’envoi de messages concernant l’état d’avancement de l’expédition de votre commande
  • Prise de contact en cas de problème concernant la livraison de vos articles

Nous sommes éventuellement obligés de transmettre ces données à des tiers, tels que des sous-traitants, des livreurs de colis, des banques, l’administration fiscale, etc., pour satisfaire nos obligations contractuelles. Le traitement et la collecte des données sont légalement fondés sur l’art. 6, al. 1 let b) RGPD.  Ces données sont sauvegardées aussi longtemps que dure l’utilisation. Les dispositions légales obligatoires – notamment les délais de conservation comptables et fiscaux prescrits – restent inchangées.

Fonction de retour d’information

Vous avez la possibilité de déposer un retour d’information sur nos pages Web. Ce retour d’information est accessible à la communauté TESMA®. Votre commentaire est enregistré et publié sous le nom d’utilisateur renseigné, avec mentions horaires de la saisie du commentaire. De plus, l’adresse IP attribuée à la personne concernée par le fournisseur d’accès Internet (ISP) figure aussi sur le procès-verbal.

Service d’information

Au moment de la rédaction de votre commentaire, vous pouvez cocher la case d’activation de notre service e-mail. Cela vous permet d’être informé lorsque d’autres utilisateurs rédigent un commentaire à propos de votre contribution. Vous pouvez vous désabonner des notifications à tout moment en cliquant sur le lien mentionné dans l’e-mail.

4 Sécurité des données

La société CHG-MERIDIAN AG a pris des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté au risque. Une telle analyse des risques englobe une évaluation du risque de compromission des droits de la personne concernée, des coûts du déploiement et de la nature, de l’étendue, du contexte et de la finalité du traitement des données.

Ces mesures comprennent :

  1. le chiffrement des données à caractère personnel, si cela s’avère nécessaire et approprié ;
  2. la préservation de la confidentialité, de l'intégrité, de la disponibilité et la sûreté anti-pannes des systèmes et services de traitement ;
  3. la garantie des moyens permettant de rétablir la disponibilité des données à caractère personnel et l’accès à celles-ci dans des délais appropriés en cas d’incident physique ou technique ;
  4. une procédure visant à tester et à évaluer régulièrement l'efficacité des mesures techniques et organisationnelles pour assurer la sécurité du traitement.

5 Transmission des données

Destinataires des données à caractère personnel

La société CHG-MERIDIAN AG concède un accès aux données à caractère personnel uniquement lorsque celles-ci sont impérativement requises. Un tel accès est alors restreint aux données à caractère personnel qui sont nécessaires à la réalisation du but précis indiqué.

L’autorisation d’accès à des données à caractère personnel est toujours délivrée dans un certain but, et aucune autorisation générale n’est ainsi octroyée pour accéder à des données à caractère personnel. Les prestataires de service reçoivent des données à caractère personnel uniquement pour se conformer aux termes du rapport contractuel avec l’entreprise.

 

Transmission internationale des données

La transmission internationale des données fait référence à la transmission de données à caractère personnel en dehors de l'Espace économique européen (EEE). La présence internationale de CHG-MERIDIAN AG implique le transfert de données à caractère personnel de et vers d’autres sociétés du groupe ou d’entités tierces se trouvant en dehors de l’EEE. La société CHG-MERIDIAN AG s’assurera que des mesures appropriées pour protéger de façon adéquate les données à caractère personnel seront prises lors du transfert de ces données vers des pays ayant des standards de protection divergents, ce afin que soient respectées les législations en vigueur en matière de protection des données. CHG-MERIDIAN AG a transposé des accords pour le transfert de données sur la base de clauses contractuelles UE types couvrant les transferts de données sur le plan international. La remise d’une copie de ces accords peut être sollicitée auprès du délégué à la protection des données.

6 Durées de conservation

Conformément aux dispositions et législations relatives à la protection des données applicables, la société CHG-MERIDIAN AG ne traitera pas vos données à caractère personnel au-delà du délai légal. Ceci vaut sous réserve des dispositions locales en vigueur relatives à la conservation.

7 Avis concernant les personnes mineures

La présente offre en ligne ne s’adresse pas aux mineurs de moins de 16 ans. Les personnes n’ayant pas 16 ans révolus n’ont pas le droit de transmettre de données à caractère personnel à CHG-MERIDIAN AG sans l’approbation de leurs responsables légaux.

8 Vos droits

Dans le cadre de la législation en vigueur en matière de protection des données, vous disposez des droits suivants :

  • droit d'accès, de rectification et d’effacement d’informations à caractère personnel ;
  • droit à la limitation et à l’opposition au traitement ;
  • droit à la portabilité des données, si applicable ;
  • droit de révocation de votre consentement au traitement ;
  • droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle.

9 Dispositions finales

Liens hypertextes externes

Vous trouverez sur notre site Web des liens hypertextes vers des sites d’autres prestataires. Nous attirons l’attention sur le fait que nous n’avons aucune influence sur le contenu de ces sites Web ni sur le respect des dispositions légales en matière de protection des données dont font preuve leurs propriétaires.

 

Modifications de notre déclaration relative à la protection des données

La présente déclaration peut se voir modifiée et complétée de temps en temps. La société CHG-MERIDIAN AG a uniquement le droit d’ajuster la présente déclaration pour la conformer aux réglementations légales locales et générales. En cas de contradiction entre la présente déclaration et une réglementation locale spécifique, ce sont les législations locales qui prévalent.