Le lieu de travail numérique est devenu un facteur de performance essentiel pour les entreprises, c'est pourquoi elles fournissent à leur personnel des appareils mobiles tels que des ordinateurs portables, des tablettes et des smartphones, parallèlement aux équipements fixes. La technologie devenant rapidement obsolète, elles remplacent aussi régulièrement ce matériel, ce qui entraîne une grande quantité de vieux équipements à gérer. Et le coronavirus n'a fait qu'exacerber cette situation, comme le révèle l'étude "The Rising Tide of E-Waste" de Blancco : Presque toutes les personnes interrogées (93 %) en Allemagne ont cité le stockage et l'élimination du matériel acheté pendant la pandémie comme un problème. Seuls 2 % des répondants prévoient de continuer à utiliser au bureau les ordinateurs portables acquis à l'origine pour travailler à domicile, tandis que 4 % seulement envisagent de les recycler et 1 % de les mettre au rebut, principalement pour détruire des données. La majorité (78 %) est encline à stocker les biens qu'elle a achetés pour l'instant et à les utiliser à un moment donné dans le futur.
Le matériel inutilisé a un impact sur l'empreinte écologique et les coûts.
Stocker des biens qui ne sont plus utilisés raccourcit leur durée de vie utile, alors que l'objectif, d'un point de vue environnemental, devrait être de maximiser leur durée de vie utile, par exemple en les revendant. Des recherches menées par l'Agence allemande pour l'environnement ont révélé que l'utilisation d'un ordinateur portable pendant six ans au lieu de trois réduit les émissions de gaz à effet de serre et les coûts du cycle de vie associés d'environ 28 %. En outre, tout matériel inutilisé stocké est un capital gaspillé et peut représenter un véritable gouffre financier. En Allemagne, par exemple, il coûte plus de 100 000 euros par an à une entreprise sur quatre. Le stockage de matériel inutilisé n'a aucun sens sur le plan environnemental et économique.
Moins, c'est plus : le minimalisme dans un monde numérique
Dans ce contexte, il peut être intéressant de s'intéresser de plus près à la tendance au minimalisme des consommateurs, qui ne possèdent que ce qu'ils utilisent réellement. Ils mettent l'accent sur la qualité du produit et agissent en accord avec les principes de l'économie circulaire pour augmenter la durée de vie du produit. Par exemple, ils vendent ce dont ils n'ont plus besoin, ce qui rend souvent le produit abordable pour d'autres. Et au lieu d'acheter une voiture ou un smartphone à prix fort, ils le louent simplement à la place, aussi longtemps qu'ils en ont besoin. Cela ouvre la voie à la recommercialisation, évite le gaspillage, préserve les ressources, réduit l'encombrement et permet d'économiser de l'espace et des coûts. Le leasing offre également aux consommateurs une plus grande flexibilité et indépendance, sans qu'ils aient à faire de compromis.
Ce sont des avantages dont les entreprises peuvent également profiter concernant l'informatique. Le modèle de cycle de vie de la société allemande de gestion des technologies et du prestataire de services financiers CHG-MERIDIAN montre à quel point cela peut être facile.
La gestion du cycle de vie est une solution sur le long terme
Les prestations de service de CHG-MERIDIAN sont basées sur la conviction que la durabilité est nécessaire du début à la fin et que l'économie circulaire doit être mise en pratique. Ils sont basés sur l'utilisation, de l'analyse de l'état actuel au conseil, de la fourniture d'appareils et du financement à la remise en état et au remarketing. Une telle solution complète permet aux entreprises de franchir plus facilement et de manière plus rentable le pas décisif.
Optimizing ICT infrastructure with a focus on use
How many devices are there? What is in use and where, and what is not? These questions can help to determine which hardware should be decommissioned and what the workforce actually needs. Once this has been established, the ICT infrastructure can be quickly optimized. The first step is to sell off any unused hardware, the second is to lease new assets via a customized business concept or an intelligent as-a-service solution. Companies profit from tailored lease instalments, tax benefits, greater liquidity, and zero time spent on procurement.
Adapting technologies according to demand
Full flexibility while in use, i.e. companies can quickly and easily return, exchange, or add assets during the lease term. This makes it easier to keep pace with technology, to avoid unused hardware, and to keep inventory lean, which in turn reduces the burden on the IT team. CHG-MERIDIAN’s own TESMA® online platform plays a key role in facilitating this. It collates all data on assets, contracts, invoices, and more to ensure that technology management is transparent and efficient.
Selling old assets with peace of mind
Companies no longer need to worry about decommissioned hardware thanks to local collection and ISO-certified eraSURE® data destruction that meets all legal and customer requirements. The process is handled by CHG-MERIDIAN’s technology centers in Germany and Norway, where the hardware is also refurbished. In 2020, the refurbishment ratio was 96 percent, with 880,000 assets given a second life through remarketing. As the expected proceeds of sale are used to reduce the lease instalment, companies can make considerable savings. At the same time, they can play their part in protecting the environment. They can upgrade their ICT devices with a clear conscience to increase their digital performance and ensure that their employees have the equipment they need.
Neutralité carbone avec carbonZER0®
CHG-MERIDIAN offre encore plus en contribuant à la neutralité carbone du matériel. Les clients qui optent pour l'option carbonZER0® peuvent faire calculer leurs émissions de CO2 selon un procédé certifié par le TÜV et compenser ces émissions par le biais de leur loyer. Le coût supplémentaire de la neutralité carbone d'un smartphone ne représente que quelques centimes par mois. L'argent est investi dans des projets reconnus d'atténuation du changement climatique, tandis que les certificats fournissent une preuve documentaire des émissions économisées. Il s'agit d'une formidable opportunité pour les entreprises allemandes de prendre l'initiative en matière d'action climatique, car les recherches menées par Bitkom révèlent que peu d'entreprises mesurent leur empreinte environnementale et compensent leurs émissions de carbone. C'est aussi une autre façon d'agir de manière durable, ce qui renforce la satisfaction des employés et l'image de l'entreprise, et permet d'attirer plus facilement de nouveaux employés et clients. Une situation doublement bénéfique pour les entreprises.
